千葉リース工業株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を保護することの重要性を認識し、次のような取り組みを実施しています。

１．体制及び責任

当社は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を取扱う部門ごとに個人情報保護部門管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
当社は、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、これを確実に実施します。

２．個人情報の取扱い及び管理

• 当社は、個人情報の取扱いに関して、その利用目的をあらかじめ特定し、公表又は通知します。
• 当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的範囲外では、一切利用しません。
• 当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにより、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持等、適切な管理を実施させます。
• 個人情報をグループ企業などと共同利用する際は、
  1. 共同利用する個人データ項目
  2. 共同利用する者の範囲
  3. 共同利用の目的
  4. 個人情報の管理
  について責任を有する者をあらかじめ公表、又は通知します。
• 当社が保有する個人情報は、法令で許された場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に開示、提供しません。
• 当社が保有する個人情報を、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報の不正な侵入、紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

３．法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、適用される法令及びその他の規範を遵守します。

４．教育

当社は、役員及び社員に、個人情報保護に対する重要性を理解させ、確実な実施を図るため、教育計画及び教育資料に従い、継続的かつ定期的に教育を行います。

５．継続的改善

当社は、個人情報保護体制を適切に維持する為、コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、その改善に努めます。

2007年11月1日
千葉リース工業株式会社
代表取締役　西岡 量生